越来越多的人“被”参与到年会中，员工不是“被”安排策划年会、就是“被”安排表演节目。员工为公司辛苦打拼整年，大多数人的愿望是：年会吃好喝好玩好拎个大奖回家过春节。要想办一场高品质满意的年会，除了看预算，还要看组织年会的人。有人认为年会很简单，有人认为年会很复杂，为什么有人办会顺风顺水，有人会办得焦头烂额？那么高质量的年会活动策划流程该怎么做呢？
当你要自己去策划年会的时候，你可能会想到场地、住宿、用餐、用车。但如果换有办会经验的人去策划年会的时候，想到的东西就不仅是这些，还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景（延伸）设计、印刷会务物料、摄影摄像等等，一套的会务所需用到的项目。这些年会需求对年会的整体筹备是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一场年会，除了要有魄力之外，只有经验会告诉你，什么能做，什么不能做。
打造年会其实不难，只要把年会所需落实清楚，前期筹备完善，现场不出篓子，年会还是可以基本完成的。但是如果你说要打造高品质满意的年会，这就需要大量的资源，进行分析、整合、落地，才能真正搭建成一场年会。
你看似很简单的年会，背后却有如此庞大的团队在后面运作，每一块资源在活动中都起到承上启下，密不可分的作用。所以你说一个人能不能搞定，一场年会？答案是：不能。并非是事情有多复杂，而是一个人能够把控的东西，终究没有一个团队的把控来得细致。资源，依然是很多中小型企业找第三方专业会务公司筹备年会的重要因素。也可能会有人说：现在网络这么发达，问一下度娘，啥都能找到。如果要尝试公司自己组建会务资源供应商，采取这种方式也未尝不可。
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