活动策划真的是一件考验人的综合能力的事情，从开始策划活动到后期活动现场控制，方方面面都要考虑到，不仅掌控全局的能力要强，而且要考虑周到，让每一个现场观众乘兴而归，让参与活动布置的工作人员觉得一切辛苦是值得的，所以说，做好一次活动是很辛苦的事，但同时又会让自身收获满满。这里我就借参加学院的一次演讲比赛策划来说，我所在部门主要负责讨论活动内容、进程，编制活动策划书。

活动的三要素：时间、地点和人物提前明确，使用的资源，比如宣传条幅、现场布置的装饰、饮水、台本、桌椅等，一一列项，我曾经就经历过在活动现场缺东少西，慌慌张张，到处采购，结果整个活动经费不足，做后钱也没补偿回来，想想真的是充满辛酸。

还有就是准备过程中，因为各项措施都由不同部门的人员不同步进行，上层没协调好，同一层级人员沟通不畅，也发生过冲突，要不时间挤在一起，要不重复完成一项工作，总之，状况百出。所以我觉得，策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明。

还有，意外状况！！！真是只有想不到，没有不会发生的。不能遗漏的就是在策划时就考虑到环境的变化，有多大可能发生，发生的结果和损失，应急措施。这些多少考虑一下，才不至于到发生的时候束手无措。

2015投资工程管理学院演讲比赛策划书

一、活动目的：

本次演讲比赛旨在学院内选拔优秀的演讲人才，帮助新生更好地融入大学生活、确立大学学习生活的目标并进一步感悟团委活动的丰富多彩。

二、活动内容：

投资工程管理学院《遇见未来的自己》主题演讲比赛

参赛对象：投资工程管理学院2015级学生

三、活动时间与地点：

待定

四、奖项设置：

1.一等奖、二等奖、三等奖各一名

2.最佳风采奖一名、最佳稿件奖一名

3.优秀奖7名

五、活动流程：

（一）场地安排：

教室中间第一排为评委区，中间第二排为计时与排名区。左侧为工作区，工作人员及主持人在此区等候。右侧为选手区，选手按出场次序依次坐好；选手区后为上届优秀演讲选手区。

（二）比赛流程

1.组织现场秩序，播放暖场音乐

2. 6:00（待定）大赛准时开始，播放开场视频

3.主持人讲话做开场白，主要内容：介绍评委嘉宾，介绍比赛规则，计分方式，短铃、长铃演示，宣布大赛开始

4.选手自我介绍用时20秒，并做主题演讲，用时3分钟40秒

5.选手抽签确定即兴演讲题目，准备用时30秒

6.选手即兴演讲1分钟40秒（选手演讲时间合计约7分钟）

7.各选手之间由主持人负责垫场，第三名选手演讲完后由主持人公布第一名选手的成绩，并由工作人员将分数纪录到黑板（大约1分钟）。

8.比赛结束，请嘉宾点评

9.主持人公布最后几位选手成绩，宣布比赛名次，并请嘉宾颁奖

10.主持人宣布大赛圆满结束，合影留念

注：比赛时间宜控制在三个小时内

（三）赛后安排

1.全体工作人员留下收拾会场

2.部分同学送老师回家

六、工作人员任务分配明细

（一）组织部：

1.负责准备比赛物品，包括：矿泉水，笔，评分表，12个抽签号，12个号码牌（双面胶），即兴题目条及托盘（带有红布）、证书（共13个，提前拿去导办盖章）

2.负责选手签到、抽签

3.负责书写选手成绩于黑板，PPT背景转换

（二）实践部：

1. 负责赛中的计时，每人负责一台电脑，需下载计时软件，提前调试，保证准确无误（2人）

（三）外联部：

1.负责布置现场，布置黑板，摆放用品

2.负责场控，维持现场观众区秩序，保持赛场安静。

（四）调研部：

1.每位选手比赛后收集评委评分表交给统计人员、向主持人传递分数结果（1人）

2.统计分数及排名，需自带笔记本电脑使用Excel记录选手成绩，提前入场准备（1人）

（五）宣传部

1.负责准备暖场音乐、颁奖音乐、开场视频、高质量PPT（包括开场前背景、比赛背景、颁奖背景等）

2.负责照相和摄像

注意：各部门任务部内组织商议，详细分配

（六）其他人员安排

1.主持人：XXX

2.礼仪小姐：待定  与主持人配合进行即兴抽题、颁奖仪式

3.写字员：XXX 写证书

4.注：

1）由XXX通知15级各班出席大赛，要求全员参加，有事请假

2）邀请上届参赛的16位选手出席比赛

3）参赛选手5点30之前到场，进行抽签。

4）工作人员5点入场进行设备调试以及相关事宜安排，到场工作人员指导同学坐在正确区域

六、突发情况处理

1.设备出现故障等问题，由宣传部负责调控。

2.现场发生骚动及选手情绪波动过大。外联部负责维持现场秩序，缓和气氛。

七、注意事项

1. 计分人员在统计分数时，保证分数的及时性和准确性，及时反馈给相关工作人员。

2. 计时人员每人各一台电脑，赛前对时，确保时间准确无误。

3．摄影人员注意拍摄的多角度，抓住精彩瞬间。照合影时，注意合理安排人员位置。

4. 多媒体切换时，注意事前调整好各个文件的位置，以便轻松找到。

5. 写板书时，注意字迹清晰，数字明了，字体尽量大些。

6.证书及时填写，协助嘉宾顺利颁奖。