掐指一算，距离年底还有3个多月，眼看又要到了一年一度的年会高峰！ 企业年会不只是一种形式，更代表着一种企业文化，代表了企业对于员工的一种馈赠。

身为优秀的行政人员，相必老板一定跟你说了这样的话：希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……

那么，年会应该如何筹备呢，下面小聚就从几个细节处入手，教你几个重要的小环节吧！

一.确定年会的主题

随着近年来年会上玩法的越来越多样化，企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。

大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去，展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题， 例如“创新破局、策动未来、奔跑吧2018、新发展新机遇”等等，而且互联网企业办年会喜欢解释而上，甚至把年会作为本年度的公关计划之一。

二.选定年会场地

一场成功的年会，合适的场地是前提。年会的场地分四种，选择场地时可以先确定大致方向。

1.酒店

分为星级酒店和非星级酒店，星级酒店适合预算充足的企业，非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。

适合：颁奖年会、公司总结、答谢客户等

2.游艇

游艇上举办年会既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，是一种非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如无法支撑太多的舞美效果，人数限制也比较大。

适合：人数较少、喜欢轻松惬意的企业

3.创意仓库

越来越多公司摒弃传统的酒店年会，选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地，可塑性很强，人数、演出都无限制。

适合：时尚类公司、追求新鲜感的企业

选定场地后，切记选择集中一天把候选场地都考察一遍，注意以下几点：

1. 场地环境是否整洁宽敞，能否提供表演空间

2. 场地设备是否齐全，是否提供音响、灯光等器材

3. 场地服务包含哪些，是否有礼仪接待人员

4. 场地餐饮，有哪些不同档次的餐食，如何选择套餐最为划算

5. 场地安保，是否有应急疏散通道，如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全

6. 场地报价，是否符合公司领导层的预算要求，当然，性价比越高越好

三.确定年会环节

1. 领导致辞：公司业绩回顾、明年工作安排

2. 年度优秀员工表彰

3. 员工才艺展示

4. 抽奖游戏、互动环节

5. 企业文化宣传

四.准备年会搭建材料

1.签到区

1）签到背景板

签到背景板是年会预算必须需要的一部分，在年会开始前放在签到处，用来员工们进场签到合影拍照留念。

2）签到工具

以前通常是准备一个签到本，但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了，例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。

3）其他部分

礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等

2.主会场区

1. 舞台：预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板（内嵌LED屏），预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时，演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦

2. 音响设备：全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师，这些都需要提前准备好

3. 灯光设备：LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师

3.摄影摄像

回想起来，往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外，缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师，不管是员工还是老板，低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度！

当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工，年会后及时出片为大家提供晒图素材。

预算足够的话，也可以聘请专业的摄影团队来解决，

五.活跃气氛

年会除了要做充足的准备工作之外，筹办人员还应该善于调节场内气氛，这边有两个小建议：

1. 善于利用热点事件给大家留下深刻的印象

2. 注意年会活动的实用性，从节目安排到奖品发放，从主题选定到时间安排，都要从实际出发，富有创意又实在，拒绝华而不实。