活动策划这五张表格,你必须要知道

1、活动流程表

上图是一份活动流程表,重要信息已经删除或者替代。制作活动流程表,有三个要点:时间线、每个时间点的活动事项、当前时间点的统筹协作。


2、活动物料清单表

物料清单表最大的价值在于防止东西丢三落四。怎么做才可以防止丢三落四?我有两条建议:分区域,明确负责人。

分区域,就是分类处理,按照同一属性或者放置在在同一区域地点的所有东西放在一起;明确负责人,安排某个负责人只负责保管其中的内容。


3、人员分工表(联系方式)

小型活动的人员分工表是安排在活动流程表里的,第一、人数少,大家都认识;第二、小型活动的场地小,在视线范围内所有的工作人员都可以看到;第三、再先进一点都配对讲机,现场有事情呼喊一句即可。

大型活动在人员的管理上会复杂很多,管理模式建议采用分组管理,组长管组员的方式,来实现现场的协作和统筹。


4、活动项目进度表

很多策划新人没有工作经验,对活动的进度管理没有一点概念,更无法预测将来要做的事情。思路不清晰,搞再多工具都是没有用的。

每一项任务都是需要花时间去完成的,时间的周期是多久,在某个时间节点必须要完成,这些都清楚了吗?


5、布场图

布场图分为平面图和立体效果图,平面图正如上图,立体图可以想象一下地图中的全景模式,就是把布场平面图进行立体化,逼近现场真实的效果。


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