本文1688字 适合0-2年的活动策划人员

你是不是临时被老板要求写一个活动策划方案却不知道怎么样下手，好不容易东拼西凑把活动策划案写好却不知道接下怎么执行？当活动开始时候才发现有的环节、物料没有准备。

最近给华为做了一场大型活动收获非常大，发现华为在做一场活动时要求非常高，每个环节都准备非常充足，现在我将整个华为活动的流程写下来给正在从事活动策划或正想做活动的朋友参考。

本篇文章将讲述整个活动的执行过程，把整个活动环节都清晰的写下来，当需要做活动的时候直接按照本文的流程就可以独立举行一场1000人的大型活动，这是一份价值10000元的资料，现免费分享给大家，请耐心看完收获一定超想象。

一、撰写策划方案

做好一场活动是有组织、有预谋、有策划的，将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地写出一份活动策划方案。

写策划方案时你一定要清楚做本次活动的目标，围绕着目标去写每个环节，这样你写出来的每个环节会更具有针对性，最终成型方案就会更加落地。

二、撰写事项表

活动策划方案写好后就要开始执行，事项表能高效地指导实践行动，事项表将活动涉及到的事项都罗列出来，瞬间能够清晰的知道本次活动需要做的事情和谁负责目前完成情况等。

一份完整的事项表包含以下内容：

1、活动简介： 主要将本次活动名称、活动时间、活动地点、活动规模，用表格方式展现出来，方便负责人掌握活动最主要的4个信息。

2、事项列表：将序号、大类、任务名称、时间、责任人、状态、备注等分类依次罗列出来做成表格，根据分类将内容补充到表格中，这样一份完整的事项表就完成了。

活动简介和事项列表是同一个表格，有了事项表就可以召集相关负责人开会，将活动 要做的任务落实到每个负责人，并告知他们所负责的任务完成时间，在这期间不定期跟踪各负责人的任务完成情况，及时做好跟进和反馈，确保每个负责人都能够按点、按时、按量的完成任务。

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三、准备活动事项

做一场1000人的大型活动应该做哪些准备那？事项表将活动内容都罗列出来了，具体准备可根据参考事项表，缺乏活动经验可以按照以下几点去准备。

1、邀请函：邀请函有纸质版、邮件版、H5版等三个版本，邀请函内容有主题、时间、地点、邀请语等内容要简单明了，当邀嘉宾收到邀请函时能够快速查看活动信息。邀请函外观大方干净可按照公司的风格和本次活动的主题选择外观的背景颜色。2、嘉宾名单：提前将要邀约到的嘉宾名单整理出来，并给每个嘉宾发送邀请函，根据嘉宾反馈统计好能够参加活动的嘉宾，及时准备好嘉宾证和重要嘉宾台卡。

3、主题背景：在大型活动中以一个背景为宣传，以围绕主题背景进行活动物料制作，做到整个活动现场都是统一的风格，让活动现场看上去庄严肃穆。同时一场正式的活动现场是不会出现很多种主题背景。

4、宣传物料：线下活动最重要的就是造势，造势靠的就是宣传物料，宣传物料有横幅、指引牌、背景墙、易拉宝/展架、单页等，前期策划就要把宣传物料的筹备放在重点，并通过现场勘查来确定对应位置需要摆放那些物料。

5、活动宣传：宣传对于任何活动来说都是具有重大的作用，前期做策划方案就要考虑是选择过免费宣传还是付费宣传，免费宣传就是利用现有的资源进行宣传，付费宣传重点考虑好和那些媒体合作，需要提前准备好宣传资料。

四、撰写活动行动方案

根据策划期内各时间段特点，写出各项具体行动方案，行动方案要细致、周密，操作性强又不乏灵活性。

1、进度报告：当活动进行时候不定期组织召开进度报告会议，请相关负责人讲述目前事项的准备状况，通过他们的叙述了解整个活动的进度，并在事项表的状态栏跟具任务完成情况分别填上完成、未完成、未启动重点了解未完成和未启动的任务目前遇到什么问题，需要什么样的帮助等，完成的任务记得做好审核工作。

2、会场布置：前期准备一份现场布置流程方案，明确的注明室外、室内的物品摆放，并做好区域的划分安排好工作人员。

3、接待流程：活动当天邀约到的嘉宾都会来到现场需要写一份接待流程，从嘉宾进入会场到出会场的流程都要详细写出来，其中安排好谁接送、谁陪伴特别是重要的嘉宾接待一定不能够怠慢，事先准备好流程给嘉宾留下良好印象，为公司形象做宣传。

4、人员安排：活动现场需要工作人员维护现场做一份人员安排表，让每个人都清楚自己的岗位，活动开始前一天将人员安排表发放到每个人的手上，并把每个人带到指定负责区域，明确告诉他该区域需要做的事项。

5、现场活动彩排：活动彩排需要准备主持稿、音乐、流程表，前期邀请主持人现场进行彩排，主持上台音乐、嘉宾上台音乐、嘉宾合照音乐等等整个流程都要做一系列彩排，以免出现主持人上台说错话，音乐放错等尴尬的场面。

6、撤展、物品清点：当活动圆满结束后需要工作人员撤展，有需要拿回公司的物品一定要做好登记，最好能够做一张物品清单，以免造成物品丢失、遗忘等现象。

五、活动后期宣传

举办一场大型的活动公司都要做好后期的宣传规划，需要撰写相关新闻稿、朋友圈推文等相关内容，将活动现场比较有意义的图片进统一整理方便后期宣传，活动现场必须安排摄影师拍摄相关照片。

活动结束后一定要开总结大会，及时总结本次活动做得比较好和不足的地方，下次做活动的时候吸取好的经验规避不足，并把整个活动的做得相关文件做整理 。

看完后你知道一场活动需要写几份方案吗？