企业办一场公关活动往往需要大量的财力、物力、人力的输出，经常在举办公关活动期间会遇到很多问题：怕流程出错、预算不够、活动效果不好。那如何避免这些问题呢？
圈叔今天手把手教你一份优秀的活动策划该如何做，特别是执行流程和需要注意到的一些细节。干货满满，可直接套用！
总流程图
（一）接洽流程
1、初步接触
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
2、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
3、项目汇报
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
（二）策划流程
1、初次策划会议
2、谈判后-协调会议
3、细节谈判后-协调会议
4、合同签订后-协调会议
（三）管控流程
时间管控
供应管控
人力管控
（三）标准管控工具：甘特图表
时间段
优先顺序
节点
分工
（一）前期准备
宣传类
物品类
其他
（二）活动现场
1、现场停车位安排
2、贵宾室
3、现场全程拍摄
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
5、司掌员
6、维持现场秩序（安全员）
7、现场话筒传递
8、观众的调整
9、记者接待
10、活动的开始
11、领导介绍
12、场内纪律
13、标明洗手间的位置
1、整理会场和物料
2、财务结算
3、整理文件材料，存档
4、和媒体沟通确认是否报导
5、整理照片、录像、新闻报道
6、汇报工作
7、工作总结：召开总结大会
说明：结合具体活动实际，对活动项目进行调整。
大家在做活动策划方案的过程中，都会用到一些活动运营工具，比如投票工具、抽奖工具等，我们活动聚(https://www.huodongju.com/)提供了大量的投票模板和抽奖模板，针对每一种应用场景都有相应的解决方案，欢迎大家免费使用！
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