活动执行中:如何合理配置活动分工?

分工的基本原则是SMART原则,SMART的原则适用于我们生活中、工作中,无处不在。现代管理学之父彼得.德鲁克曾说过:目标既要有一定的难度又要切实可行。SMART原则就是通过五个指标多方面地评价一个计划是否合理可行。

<a title='策划活动' target='_blank' href='/home/tag.html?id=1172'>策划活动</a>系列(7):两招合理配置活动分工

1、具体的(Specific)

我们制定的目标要清晰、明确的,让考核者与被考核者能够准确的理解目标。从而减少模棱两可。

2、可衡量的(Measurable)

目标要量化,绩效目标应该是可以衡量的。这也是确定一个标杆尺,保证我们之后可以判断目标是否达成,距离达成还有多远。

3、相关性的(Attainable)

目标要和工作职责有相关性,对当前最关键的工作制定目标,不要制定过多的、相关性不强的任务目标。必须和业务职能相关。

4、可实现的(Relevant)

目标要通过努力可以实现的,也要具有可达性。伸手踮脚能够得着的,我们可以计划跳起来摘桃子,但不能计划跳起来摘星星。

5、有期限的(Time-bound)

绩效目标应该具有明确的截止日期,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果,必须有明确的死线。

如果我们的目标是一个让更多的客户购买商品,将这个目标具体转化为‘完成交易的客户数增加’,再细分至‘完成交易的客户数增加1000人’,这时就是可衡量的;再到‘从裂变活动中来的完成交易的客户数增加1000人’,这里就与我们的工作息息相关了;再到‘从裂变活动中来的完成交易的客户数从2000人增加至3000人’,这里就体现了可实现。我们在这个目标的基础上加一个期限,比如‘两周之内从裂变活动中来的完成交易的客户数从2000人增加到3000人’。

甘特图

甘特图是将活动拆分成不同的子项目,然后对子项目进行分工,清晰呈现项目进度和其他备注信息。制作甘特图和其他所有的运营工具一样,既有入门级的使用方法,也有很丰富的玩法,在这里大叔先介绍入门级的甘特图制作流程,即使是入门级的也可以完全应付绝大多数策划书的分工需求了。

1、明确活动涉及到的项目,内容包括项目名称、项目开始时间、项目目标和工期等。

2、确定项目之间的依赖关系,找到活动的决定性项目。这一步将保障在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行,也就是确保所有依赖性活动能且只能在决定性项目完成后按计划展开。

3、对于进度表上的不可预知事件要做好超时的准备,安排适当的富余时间,随时准备补完计划。

4、确定活动任务的执行人员,包含部门、姓名、联系方式

5、绘制甘特图,我们可以使用EXCEL来编写,而如果使用office软件Microsoft Project则更为方便,在左边表格中填入信息,就会在右边自动生成甘特图,各子项目的排期与相互关系一目了然。而如果我们用EXCEL来做甘特图,就需要自己动手来画项目进度条,最后的效果大概是这样的:

策划活动系列(7):两招合理配置活动分工

那么,今天大叔的分享就先到这里,下次大叔会跟大家分享活动过程中要怎么和各个岗位的人沟通,协调工作,感兴趣的小伙伴们记得关注大叔,了解更多干货知识哦。


作者:醉一大叔


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