如何着手写活动策划(整体+细节),用经历分享给你。

一天晚上,洗完澡,室友的朋友便和她聊天,问她:“你喜欢玩什么?”(瞬间觉得这句话问的很好)当时问的那个妹子是一个财务,在一家国企上班,快到国庆了,公司主管让他们出一个详细的活动策划,所以去问我室友平常好玩的有哪些,随便提供一些好玩的去处。


所以,就打算写了。


室友当时二话没说,就想到了我,因为我在大学期间,做过行政,策划了许多次的活动策划及组织,有过一些经验,就和她详谈了一会。

首先,我就问她:“你们是家什么公司?对于目前你们有什么样的方案?你主要需要了解活动的哪一些部分?等”后面听她说了一些。


我获得的信息是:1.公司获得会设置一些喜欢玩有趣、新颖、好玩的游戏,大概也都是些90后了,和我之前的一家公司的人群差不多。2.目前他们已经基本确定了2个方案,便已经和主管商量好,主管让她细化这俩个方案。一是去户外玩,需要自己自带零食。二是去一家休闲场所,这个地方包括了同手同脚、撕名牌、运动等一系列的游戏。3.想了解一些活动中细化的东西。


朋友的问题,我做一个统一的回答。

我之前有写过“关于如何走心的做好员工生日福利”的文章,今天发现有必要写写活动策划的东西。

这些知识我个人的一些经历,谈不上特别厉害,但我可以说每一次的活动组织都很用心,愿对你们有所帮助。

网上也可以搜到很多的活动策划的文档,但对于公司的活动组织策划来说,个人觉得还是不够具体的,那今天我就来详细说说:

一个好的策划,你用足够久的时间去琢磨是有必要的。


你可以在一年结束的时候思考下半年甚至下个整一年的活动,要做什么,最好做一个活动信息库。(可包括活动地收集,好点子,新颖游戏,等等做好分类,平常有新发现都可以更新上去。)


活动策划大概步骤:

1、跟主管进行沟通活动目的、性质、主题、预算等。

2、根据你的预算先做预备方案(where)。

3、踩点,再根据做好4-6个踩点制作方案类型,形成文档,并说明每个场地的费用及优缺点,便于给领导做出合适的选择,再从中选择比较好的。

4、确定场地后,细化活动策划。

5、活动前期宣传、组织、总结、后期宣传


活动策划具体包括内容:

1.活动主题:可以为每次活动想一个创新的、独特的代表性的名字

2.活动目的:本次目的主要是提升\凝聚什么东西?让员工获得些什么?

3.场地考察情况:(包括该场地有关的具体情况、活动规则、人数、效果、环境、不可控因素)3.沟通:与活动有关的人员可建立微信群,以开会的形式进行活动细节谈论,每一个人必须清楚自己的任务分配,及时向主管汇报活动情况。

4.前期准备:预算明细、召开活动启动会时间\活动开始时间、物资准备、乘车路线、安全信息编辑\活动信息发布、活动启动(可在活动动员前分好队,及说明活动pk方案和奖惩措施、具体分队明细、活动工作人员(包括摄影、队长、每个游戏主持人、后勤等)

5.活动流程:时间点(8:00)  做什么    需要多少时间(5-8分钟)

6.后期活动宣传:制作活动结尾宣传。

7.总结:总结本次活动的优缺点、团队伙伴感受和建议,以便下次活动做得更好(反馈)


目前活动去处分享:真人CS、毛球pk、公园(设置游戏)、爬山(pk、奖惩)、骑自行车、短途徒步、室内游戏汇集处、室内聚餐(像那种室内可以做饭、看电影、桌游、打牌、唱歌与一体)、周围所以好玩的都可以作为地点参考,泡温泉、游湖、烧烤、海边、给敬老院的老人包饺子(工艺活动)、Spa、汗蒸、欢乐谷、学习某种课程、请瑜伽教练授课、健身房体验动感单车、吃火锅、地段环境保护(捡垃圾)、泰山暴走


游戏明细:同手同脚、撕名牌、拔河、羽毛球、购买小物品出售,用出售的钱解决午餐及回家费用、背人接力、丢手绢等(任何游戏都可以设置pk)


分享的小小东西,希望对你的活动策划有一点点的帮助。

希望你的活动策划超出期待!

今日分享:

并非每个人都这么幸运,即便喜欢的事儿无法成为工作,那就试着让工作成为自己喜爱,至少不讨厌的事儿。学着去热爱自己的工作,让心变得自由,更有责任感,也就可以减少迷茫,充满热情。


大家在做活动策划方案的过程中,都会用到一些活动运营工具,比如投票工具、抽奖工具等,我们活动聚 (https://www.huodongju.com/) 提供了大量的投票模板和抽奖模板,针对每一种应用场景都有相应的解决方案,欢迎大家免费使用!

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