活动策划干货分享!

一份可执行、可操作、创意突出的

活动策划可以有效提升

企业的知名度及品牌美誉

活动策划流程

具体细节

1 对接执行表

在活动前30天会制作一份会议对接执行表。涵盖活动准备的阶段,每个环节。例如:物料数量、尺寸、画面、环节、流程、各人员到场时间等确认及执行的时间、明细、双方对接人及对接人联系方式,以防活动出现纰漏。

2 画面尺寸表

在活动前20天会制作一份会议物料制作及现场画面尺寸表。涵盖活动现场所有画面相关的内容。包括“制作画面”“显示画面”的尺寸、比例、画面提交时间.以便于给到双方精确的信息,能够达到准确无误对接的目的。

3 流程表

在活动前5—10天会制作一份执流程表。涵盖活动时每个时间段、环节的MV、音乐、话筒、舞台效果、灯光、摄影摄像等所有细节的备注。所有工作人员根据细则各司其职,相互配合,保证活动顺利进行。

4 现场保障

*活动现场根据实际情况配备5—10余人团队,负责整场活动;

*现场所有执行人员配备对讲机以便及时沟通,确保活动完整进行;

*现场分工为场控、催场、控台操作人员、道具准备人员及多名机动人员,以保证活动完整流畅不出纰漏。

注:根据每场情况不同的实际情况对实际现场保障进行调整及应急预案的准备。

5现场提供

超高清视屏、高清投影仪、活动全程音响跟踪、背景灯布设计及制作、不锈钢桁架搭建、舞台下绿色植物盆栽、舞台下小盘花布置、全新红地毯、小中大型射灯、kt板设计制作、立柱包装、高清pvcX展架、彩色刀旗、高档软质嘉宾椅、硬面精装会议签名册、双龙充气拱门等。

大家在做活动策划方案的过程中,都会用到一些活动运营工具,比如投票工具、抽奖工具等,我们活动聚 (https://www.huodongju.com/) 提供了大量的投票模板和抽奖模板,针对每一种应用场景都有相应的解决方案,欢迎大家免费使用!

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