春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪

若无闲事挂心头，便是人间好时节

忙忙碌碌，行色匆匆又一年

怎样才能出一份满意的年会策划方案

年会筹办者又要开始发愁了

各种心酸各种泪

有一种年会叫别人家的年会

兰州7火锅家的

小龙坎家的

网易家的

腾讯家的

各种年会玩出了各种新花样

大家有没有思考过

为什么要举办年会呢？

因为公司惯例？老板要求？

其实年会的举办是有一定的目的的

一场成功的年会

可以把自己推向社会，让社会了解自己的企业

可以把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力

同时可以把团队打造成超级能量体所以

一家好企业，一个好老板

一定会善用年会，把企业托举得更高、更远！

今天，我们就来讲讲应该如何筹办一场成功的年会

听好了哦，这是重点

01

举办年会的目的

首先，感谢员工和管理层一年来的辛苦付出，为公司创造了业绩。

其次，品牌的展现、员工的凝聚，增强认同感和归宿感。

最后，展望新年，提升团队凝聚力、调节团队气氛。为新一年做好准备，为员工加油打气，争取更好的业绩。

02

举办年会的意义

对员工来说的意义：年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。

一人独唱

集体舞蹈

颁发奖品

优秀员工发言

对公司来说的意义：首先，减少员工流失，用活动来留住员工；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

其次，激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。最后，如果有必要的话，邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：支持力度最大的客户等），获得支持。

03

年会的前期准备

A、筹划准备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：鲜花花，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等必先提前两天配齐！）。

04

年会拟邀嘉宾

1.员工：要求全体工必须参加，不可请假。

2.公司各部门领导。

3.客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。

4.优秀员工及主管父母：提倡孝文化。

5.重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。

05

年会会场布置

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

4、会场两侧可放优秀员工照片展架。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当优秀在现场看到自己的巨幅照片时，来年会更有干劲）

06

年会具体流程

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞

5、放视频（全年回顾）

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

H、晋升任命书

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）

12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）

13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

16、主持人宣布大会正式结束；

17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）