年会策划方案的五大准备工作包括：活动领导小组、活动筹备办公室、活动筹备小组、宣传小组和设计小组。每个小组都有自己的责任和不同的内容。只有每个小组在规定的时间内履行自己的职责，完成自己的任务，才能顺利年会策划方案
年会策划前期活动准备：
1、年会活动领导小组
(一)负责总体规划、组织、协调庆祝活动，对年会活动产生的重大问题作出决定。
(二)指导庆祝活动筹备办公室的工作，处理由庆祝活动筹备办公室反映的筹备和进展中出现的问题，并及时解决和指导这些问题。
2、年会筹备处
(一)负责制定年会策划方案，确定各专门小组的组成，规划和要求各专门小组的工作内容，制定公司年会流程和时间表。
(二)定期监督、指导、协调和组织各专门小组的筹备工作。
3、年会准备小组
(一)根据年会主题，组织文艺晚会、体育活动、环境保护、公益等重点活动的筹备工作。
(二)编制活动所需的设备、人员、稿件，报活动筹备办公室;
(三)关于年会设计的过程、风格和形式的详细问题
4、年会宣传小组
(一)制定庆典宣传工作总体规划，包括宣传渠道、宣传形式和宣传内容，以及宣传的定期内容要求。
(二)记录年会活动的整个过程
(三)在年会活动周围制作必要的文件、展板、展示柱、彩旗、彩球等。
(四)专辑、DVD等。
(五)制作相关活动纪念品
5、年会设计小组
(一)年会策划方案的平面设计包括企业宣传册、周年纪念LOGO、手提包、邀请函、工作许可证等一系列宣传材料。
(二)拍摄企业宣传片，根据企业特点撰写拍摄剧本，确定拍摄内容，现场拍摄，通过航空摄影、跟踪摄影，全方位展现企业文化。
平面设计：企业宣传册、周年纪念标志、手提包、邀请函、工作卡等一系列宣传材料。拍摄企业宣传片，首先根据企业特点写拍摄脚本，确定拍摄内容，然后现场拍摄，通过航空摄影、轨迹拍摄等方式全方位地展示企业文化。
媒体宣传：利用媒体资源，为纪念日制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段使用不同的媒体进行宣传和报道。
场地设计：确定年会场地，并设计舞蹈，灯光，装饰等
被邀请者名单：确定提前参加的领导及员工名单并发送邀请函
优秀员工选拔：做好选拔工作，当晚将陆续公布，奖励为集团发展付出重大贡献的员工
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