要想节日活动开展的好,这四个注意事项一定要知道

9月份中秋佳节后紧接着国庆节就要来临,这可让做活动的社工忙得不亦乐乎。

节日活动最常见的是民俗活动、趣味竞赛、美食分享、亲子活动、文艺演出等,这些形式虽然普遍,但在我们对活动人群和活动拿捏不准的时候,选择这些类型是不容易出错的。

活动策划、活动执行到活动总结,每一个环节都包含着很多的细节,决定着活动开展的效果。


要开展一场节日活动,除了要事前精心策划,按照计划执行以外,还有哪些注意事项呢?

1


第一,安全问题。多人参与的活动无论室内室外,安全是前提。


安全主要包括场地的安全,场地防滑性、平稳性,活动的参与者是老年人或是小孩的,根据需要做好温馨提示牌。


食品的安全,特别是美食制作或分享里的食材要新鲜健康,如果要再次加工,确保再加工后可以食用。


中秋节很多机构做月饼的活动,月饼制作多糖多油,并不适宜所有人群,不防做个健康提示。


另外,如果是涉及到用电的话,还要考虑用电的安全。

2


第二呢,活动的可操作性。一般来讲,活动正式开始前,都会做事前的彩排预演,目的是让所有执行人员都能够熟悉整个流程和分工,并检验活动可行性,适时作修正。


另外,掌握天气、活动通知情况以及物资到位情况也是确保活动可操作的保证。

天气预报一定要提前查看,特别是户外的活动,这是天气尤其重要的一个因素。其次是活动通知,准备一份参与者的名单,做到心里有底。


如果一个活动,准备充分,但是没有参与者寥寥无几,这就很非常尴尬。还有一点是,掌握物资准备情况。


有的物资我们会很早就开始准备,但有一部分物资是临近活动才会准备,如果是网上采购,一定要合理预估运输的到达时间,避免出现活动因为物资没有到位而开始不了。

对照我们的活动策划方案一一做验证之后,一定要做备用方案,因为活动有很多我们无法完全预计的情况,有备无患。

3


第三,注意活动效果与互动性的关系。这两者应该是相辅相成的,良好的活动互动会促进效果的达成,良好的活动气氛有助于互动


有的互动形式比较单一,全部采用物质奖励的方法,切记奖励互动过度,导致大家对活动参与只是围绕着奖品,而不是冲着活动本身的。这样就违背了策划的活动目的。


这就需要多花心思去设计如何互动,让绝大多数人都能参与,活动物料富有新意也会很吸引人。


4


第四,做好活动的总结。有的活动虽然过去做过,但是放在不同的时间,不同的地点,做总结的时候一定会发现有新的、不同经验值得反思。


如果没有,那只能说明有两种情况,一种是我们太过于熟悉,需要有旁观者帮我们指出来,而另外一种情况就是,这样的活动对我们来讲已经做得有声有色,得心应手了,那么我们就应该考虑加入创新元素,紧紧围绕活动目标,服务好我们的受众人群。

相信你也有不少节日活动的经验,欢迎留言分享。


亲子模板推荐

微信咨询

请扫码添加客服

微信公众号

请扫码关注公众号

帮助中心
返回顶部