一场成功的活动策划,需掌握这些策略和技巧

说到活动这或许是大大小小的公司都需要的,小到一个公司团体活动、周末小聚会,大到公司周年庆、产品发布会、招商会等等。活动的意义非常重要,这涉及到一家企业对外的品牌公关、业务拓展、品牌战略规划、市场520'>营销等重大事项,彰显着企业的实力和布局。

一场优秀的活动策划和成功实施,可为企业塑造良好的社会公众形象,同时为企业带来一定的影响力,甚至可直接获取可观的经济回报,如招商活动、新品推介会等很多都是现场成交的。这一类活动都是通过缜密的策划,团队的通力协作,最终有效落地实施才可产生良好的结果。


那么,一场成功的策划活动,比如新品发布会它需要怎样的前期准备和策划才能真正落地并有效实施呢?

一场活动主要涉及到这些要素:

前期策划:活动策划方案的制定与确认,一个优秀的策划活动必须要有一个合理可行的执行方案,其中包含活动的主题(是新品发布还是招商会或其它)目的(为什么而办)、目标(要邀约多少人来参加)、意义、策略等。


中期筹备:举办时间确认、经费预算、主持人确认、酒店/场地的预定、执行人员的组成与分工、物料设计(活动主题等宣传广告资料)、资源筹备等。


活动执行:活动布展、邀请函的制作(H5/微信/纸函等)、人员的邀约(提前邀约到重量级嘉宾或行业大咖最好)、联系并确认到场人员、酒店音响设备调试、领导发言稿准备等。

后期总结:效果评估,活动总结,最好整理一份详细的活动汇总报告作存档,以便下次举行相关活动时可作参照,从而避免有些错误和漏洞再一次出现。


据操作过的一些活动经验总结,一个新品发布会基本上包含以上要素,中间可能会有些小的细节调整,最好是把相关的文档/表格资料打印分发到每个执行人员一手一份,其中由一人做活动统筹与协调。


关键是要一个带头人负责整个活动策划的前前后后,从前期的方案制定到后期的执行,每个环节都要紧密配合,同时要设定一个活动倒计时,每周要组织相关人员作一次碰头会,商定相关的事项,如酒店是否有预定好,什么时候可去布展,场地有多大?需要邀约到场的人距离正式举办的前一天要再一次确认好,不要弄的本来预计300人的活动和场地,到时只来了50人,或许这场活动能照常举行,最终也达不到预期的效果。


其实准备做一场活动时,人员邀约是非常重要的一环,也是最难的一关。邀约话术和到场人员确认是非常关键,如果你什么都准备好了,最终人却没来,也是白忙活一场,不仅浪费公司资源,也白费大家的心血。


在此奉送之前操作过的一场招商活动的邀约话术,希望能给大家一些启发或帮助。

邀约话术说的好,别人看到有吸引力才会愿意来,一般这样的活动别人参加的多了,都知道到现场去会是什么样的情况,没有一定的噱头和吸引人的主题,别人是不会轻易来的,所以经过缜密的邀约话术设计,可有效提高人员参加率,这是做活动前最重要的一项工作。


一场成功的活动重在策划,赢在执行,小到一张海报制作,台椅选择,大到领导和重量级嘉宾、大咖的邀约至关重要,如能邀约到行业内的意见领袖亲自到场参加并发言,则本场活动已成功一半,不仅能提高活动的气氛和质量,同时也将活动的等级和份量推了上一个新的高度。

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