校长必读,做好寒假活动,助力学校增收!

随着寒假的临近,各种各样的假期活动也进入倒计时的阶段了,相信很多校长都希望能抓住寒假的机会为学校创收。那么如何去开展一个既有乐趣又有意义,同时能够为学校增收的冬令营活动呢?
相信很多校长在以往的活动中多多少少都踩过一些“坑”,今天我们就来讲一讲市面上这些形形色色的活动,要如何去选择和应用。究竟怎样才能设计出最适合我们的冬令营活动,避免陷入到各种“坑”当中。


目录

一.寒假的战场

二.活动效果

三.冬令营执行方案

四.活动后续

五.营地类型

六.营地选择

七.持续收益关键

八.常用营地选择


一.寒假的战场


寒假期间可以说是我们培训学校的战场,那么通过冬令营这个项目能够让我们找准方向,打赢这场战役,既是时间争夺赛,又是学生的提升历练场,是学生成绩、能力、素质的提升,更是考核我们教师团队整体配合度和教学服务质量的一次战役。


1. 开营时间

对寒假进行合理的时间安排,展开我们的特色训练营活动,来达成招生目的,时间设置要根据不同年级的学生和情况进行安排。


①在周末,可以设置为期1天的小型拓展训练营活动。

②在期末考试后,可以进行冬令营活动安排,学生没有了考试的压力,家长也愿意在这个时期给学生提供参与锻炼的机会。

③在寒假期间,不同的时间段可以选择开展冬令营活动,持续时间可以不长,但给家长选择的时间段一定要足够多,例如以过年为时间节点,在年前开展两期冬令营,年后开展一期冬令营,给家长和学生可选择的期次。当然也要根据学校自身的情况制定具体的活动时间安排。


2. 实际收益

①活动,通过学生报名参与寒假冬令营活动,提高校区收入。

②转化,通过假期特色活动,促进续班、扩科、转介绍达成课程收益,将参与活动的学生转化到我们的常规课程当中,使校区增收。


二.活动效果


为什么同样的活动,别人开展完能够实现生源的提升和口碑的传播,而你举办了同样的活动却没有实际效果和收益,这需要我们考虑三个方面的内容。


1. 方案修改

市面上我们能看到各种各样的假期或节日活动方案,虽然方案拿来就可以用,但我们如果不根据自己校区的实际情况和经营科目做适配和修改,将方案直接运用,那么便会在活动的过程中出现一系列的问题,最终无法达成目标任务,学校也没有获得理想的收益。


2. 达成效果

活动效果并不是只有家长满意、学生开心就达成效果的,而是要有明确的目的和任务目标,冬令营活动的最终目的是为了实现学校的增收,助力学校提高生源,帮助续班、扩科和转介绍。将所做活动与我们自身相适配,并且能够在活动中体现出我们的课程价值和学习成果展示,让更多的新学员对课程产生兴趣,从而实现续班、扩科和转介绍。


3. 负责人及团队

通过会议的形式,明确活动内容及分工,安排专门的负责人,制定目标任务,保证人人参与,增强团队意识。同时也能在一定程度上减轻校长的工作量,在活动过程中进一步筛选出具有管理能力和组织能力的优秀人才。


三.冬令营执行方案



1. 活动报名条件

通过一系列的活动规则及优惠政策的设置,增加转介绍的数量,根据学校的具体情况和需求制定活动报名条件。


①本校学员报名价格,老学员报名活动一定要和新学员有所区别,可以是价格上的优惠,也可以设计福利奖品的赠送。

②非本校学员报名价格,新生报名活动按照原价交费,可赠送课程优惠券。

③本校学员两人同行一人免单,且另外一人可为校外学员,增加转介绍的可能,同时在后期活动中也能够产生较为默契的效果,更容易活跃气氛。且对后续的转化也有一定帮助。

④非本校学员三人同行一人免单,通过寒假活动有效促进招生,让更多的新学员了解我们学校。


2. 物料准备

①宣传用,喷绘大幕布、条幅、胶带、展架、单页、礼品等宣传资料和物品。

②管理用,笔记本电脑、投影仪、邀约表、签到表、签到号码牌、激光笔、报名表、收据等一系列管理统计资料。

③活动用,帽子、马甲、活动衫、绶带、活动所需材料等等。


3. 人员安排

兼职或全职教师10名,每20名学生配置1-4名教师,可按小组进行划分,一个小组5-6人,配备一位教师。根据现场具体情况进行安排。兼职教师要求年龄在35岁以下,口齿流利,有一定的管理和组织能力,我们可以在家长群体中招募志愿者,让家长担任兼职老师,参与整个活动,但不要让家长负责自己孩子的小组。



4. 会场布置硬件要求

冬令营启动仪式的会场布置,可以根据学校的实际情况和参与人员数量进行会场的设计和布置,以下仅做参考。


①现场左右两侧各三个易拉宝,摆放在明显区域即可。

②正前方做喷绘大幕布,突出活动主题

③左右两侧上方红色条幅。

④全体工作人员统一服装,订制专门的活动衫,人员根据负责区域进行位置安排。

⑤会场摆放为“田”字型,前半部分左右坐学生,后半部分左右坐家长。

⑥收据提前写好收费价格,做好准备工作和资料整理。


5. 活动内容

以“小小卖报童”公益卖报纸活动为例,利用周末或假期的时间均可,同学在老师和家长的带领下参与活动,通过活动塑造学生的情绪管理能力、竞争力、沟通能力及领导能力,让家长看到我们学校对学生多元化的教育,传播我们的品牌力量和内在价值,让老学员更加认可我们,新学员愿意选择并相信我们。以下的活动内容及流程设置可以作为参考,在实际应用中要根据学校自身情况进行制定。


①活动时间:周六、周日或假期,尽量选择家长也可以参与的时间。

②活动参与对象与数量:此活动人数不超过100人。

③活动地点:学校所在地周边3公里范围内,大型超市、商场、步行街等人流多的地方。

④活动师资:2名活动“成长教练”老师,必须是全职老师,并且要提前给兼职老师和志愿者家长进行话术和工作内容的培训。


6. 活动流程


(1)集合(8:30-9:00)

集合并签到,在集合过程中播放机构宣传片,视频或ppt的形式均可,内容包含学校的办学理念、特色优势、课程体系、活动意义等内容,进行循环播放。


(2)活动安排(9:00-9:50)

派发活动用品,“成长教练”对学生和家长讲解注意事项,现场演练三遍话术及具体操作形式。给学生讲解活动的意义,例如对社会和城市的责任感,少看手机多读报,通过自己的劳动,传达正确的理念等等。


(3)活动体验(9:50-10:50)

家长和老师负责安全,可适当鼓励,但禁止过多干预,每位家长都应该相信自己的孩子,给孩子成长的体验经历,实现参与活动的目的。同时也要提醒家长,不要与其他学生进行对比,而是要将重点放在孩子的收获和感受上,孩子通过活动得到成长才是家长最应该关注的。


(4)活动总结(10:50-11:20)

①成长教练在活动结束后,组织老师和孩子与家长分别合影。

②给表现最好的孩子颁发小礼物,并请孩子和家长谈谈感受,成长教练进行总结。

③给家长及孩子布置作业,写活动的感悟及收获,收集客户见证,并在后期评奖,网站或公众号、微信群发表。


(5)组织报名(11:30-12:00)

在活动的最后通知家长学校的新课程,组织续费及新生咨询报名,尤其适合在寒假进行续班。对于转介绍来参加活动的学员,一定要引导对方报名我们的课程,实现后期的转化。



7. 注意事项


①如遇雨雪天,活动时间另行通知。

②为了整体活动顺利进行,请家长准时将学员送到学校指定地点集合,此活动尽量邀请家长全程参与。

③所有营员必须穿戴小记者帽和马甲,活动过程中听从老师指挥,注意安全。

④为了活动顺利进行,希望家长为孩子事先准备好活动所需材料。

⑤活动过程中家长不要参与活动过程,可跟随学员进行拍照,希望孩子们能够独立完成任务,切实锻炼自己的能力,但家长可在旁鼓励。

⑥拍照取素材、照顾到每位同学的表现。

⑦如遇到问题,找活动负责老师,寻求帮助。


四.活动后续


想要通过这次活动进一步达到收益的最大化,就需要我们考虑到以下这些方面的内容。


1. 规则

卖什么、如何卖、卖给谁、和谁一起卖等等。将“小小卖报童”的活动和我们学校的特色课程相结合,对活动方案进行修改,找到最切合我们学校的形式和内容。例如,英语类机构,可以将报纸内容替换成英语记忆法的内容;美术类机构,可以放大美术对思维模式的影响,或者学习美术能够为孩子带来什么好处等等这样的内容,从侧面宣传我们学校的课程。


2. 理念

开营会和结营会都是必不可少的,是对我们举办活动意义的塑造,也是对我们活动效果的强调,家长是否参加、讲什么内容、如何去讲等等都是我们前期需要准备的内容,在会上通过对理念的传递,达到学校宣传的目的,也进一步赢得家长的信任,建立口碑效应,让家长看到学习以外的教育,给孩子提供更多元的发展。


3. 服务

将活动的价值做到最大化,持续后期的日常维护,追踪报道,继续了解并关注学生的状态,和家长进一步沟通,持续产生影响力。


五.营地类型


1. 学习成绩提升型:阅读训练、写作能力提升、单词记忆等等短期训练营,以提升学习能力为主。


2. 能力训练型:情商训练、左右脑练习、快速记忆等等,对于能力品质方面提升的训练营。


3. 亲子活动促进型:能够和父母共同参与的亲子类活动。


4. 游学、开拓型:游学、军事训练营、户外拓展训练营等等一系列拓展类活动。


六.营地选择


1. 合作,自营

①与专门组织营地训练的机构进行合作,但在选择上需要我们考虑的因素较多。并且要保证合作的项目和我们学校的核心项目切合度要高。只有目标一致、理念相符,才能进一步达成合作。

②自营,没有经验的学校在最初办营的过程中可以限制报名人数,将参与人数控制在可以把握的范围内,也能营造出饥饿营销的状态,在寒假开设多期冬令营活动。


2. 与自有项目的高切合度

我们冬令营的开展和后续的推广,都要围绕学校自身的主营项目进行宣传,无论扩科、续班还是转介绍,都要与自有项目有高切合度,才能进一步实现学校的增收。


3. 符合家长期望和需求

通过教师和家长的进一步沟通,了解家长对学生的期望和要求,对于孩子的成绩及成绩之外都有哪些要求,对未来有什么规划等等。家长最主要的需求点就是我们冬令营活动的宣传点。


4. 可操作性

活动一定要符合学校的基本操作要求,例如我们现阶段的人员结构和家长群体是否能够支撑我们完成这样的活动项目,是否需要在人员上进行哪些调整和储备等等。


七.持续收益关键


1. 规则设置:在前期招生就要将规则制定清晰完善,优惠政策和报名条件等等。


2. 品类相符:开办冬令营的目标群体和我们主营项目品类相符,能够实现后期的续班和转介绍。


3. 理念植入:校长和老师们可以学习更多的家庭教育方面的知识,和家长在沟通的过程中更专业的为家长提供有针对性的解决方案。


八.常用营地选择


1. 探洞亲子营:探洞是培养孩子空间感、身体协调能力和亲子关系绝佳的活动。


2. 小小创业家:2-5天营地训练,从生存、挑战、创业等方面,展现综合能力。


3. 亲子营:重建亲子关系,助力家庭教育。


教育回归的本质,是将孩子内心的热爱引发出来,让孩子能在学习中感觉到快乐,而冬令营,正是以寓教于乐的形式,让孩子在学校和家庭教育之外,获得一种全新的生活体验和成长经历。我们通过这样的活动,引导家长和学生抓住每一次成长的机会,在这个过程中传递知识、方法及对待问题的态度和解决问题的思路。也唯有不断去拓宽教育的渠道和方式方法,才能感染并影响更多的人!


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