公关策划行业内流行着一句话“三分策划、七分执行”，指的是，站在公关公司角度来说，一场活动的完美举办，更重要的是有效的落地执行，包括资源调动、场地布置、活动彩排、活动管理、活动宣传总结等。
一、活动前期的资源整合调动能力：
公关公司市场资源的整合能力决定着活动举办的调性，比如公关公司对主持人资源、演员资源、摄影摄像资源、礼仪资源、媒体网红资源等的整合能力，决定着活动的质量及影响力！具体举例：同样是主持人的调动，有的策划公司可以调动到电视台知名主持人，有的策划公司却只能调动到商业普通主持人。
二、活动现场的场地布置：
活动常规区域包括：舞台区、会场区、签到区、企业文化墙、合影区、门头区、指示系统等，每个区彼此关联，相互影响着，简单到一块展板呈现，大到异形造型的呈现。
电子设备的舞美，在活动现场也起到关键作用，来宾一进入会场，舞美的炫酷程度及编程技术，直接可以给来宾一阵尖叫。
三、活动彩排的安排：
灯光舞美的彩排、音响话筒的彩排，这些都直接影响着活动现场的体验感
人员的彩排，主持人、演员的彩排，直接决定着舞台的点位及流程的熟悉度
其他人员，如礼仪、摄影摄像，事先彩排，能够让他们更清楚的知道活动内容环节
四、活动管理：
会前
1）安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节；
2）安排专门人员接待VIP嘉宾，（具体可以和客户沟通）；
3）安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花；
4）安排礼仪人员引导嘉宾入场就座；
会中
1）安排工作人员为嘉宾开门关门；
2）活动开始前，和所有工作人员提前五分钟进行确认；
3）灯光show走起、音乐走起，主持人上场；
4）会中各个环节应安排各工作人员把控，启动仪式需要礼仪协助；
5）安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影；
会后
1）VIP嘉宾离场时，安排专门按电梯或者有专车接送；
2）嘉宾全部离开场地之后，就开始撤展，并嘱咐施工人员注意安全；
3）与场地方进行场地费用结算，以及其他产生的费用；
4）提醒客户余下的资料是否要打包带走；
5）最后带回自家的物资，并检查是否有遗留之物；
五、活动宣传及总结：
1）收集活动的拍摄照片和视频；
2）提交客户满意度调查表，并抄送给上级领导；
3）媒体新闻通稿的收集，整理归档发给客户；
4）结算活动尾款费用；
5）针对此次活动进行活动总结。
返回顶部
闽公网安备 35021102001853号
