实则稳中还带点皮的活动呢？

活动主题：

如何确定一个能吸引大众眼球的活动主题非常关键，你希望活动从哪个方面来吸引大家参与，就尽可能把这方面在内容，形式上作出创新的吸引点。

比如你办一场茶话会，就别只是喝喝茶，聊聊天。你可以请专业插花师，一场插花表演能给活动加很多分。

创新的方法最重要的一点就是要跳出现有的主题，尝试一些与当前主题不一样，但是把它融入进来其实会相当惊艳的东西。不同的东西相碰撞才会产生令人想象不到的体验，这就是为什么这几年跨界合作这么火的原因。 

活动时间、地点、参加人员：

这跟我们写议论文一样，时间地点人物三要素要先提前想好，其中包括定下时间、经济预算、选择场地、预估人数、安排工作人员、请主持人与嘉宾等。

时间上注意要确定整个活动的进行时间，2小时？3小时？当然活动一般会延时，要考虑周到。最好要有一张活动时间表，工作人员人手一张，这样到时候就不会慌乱不知所措。

类似于下面的这种表格：

临近活动开始的倒数3小时，最好也制作一份活动倒计时分工表，这样就更明确各自的任务了。

经济预算：免费资源一定要用上，比如免费的小礼品、场地、食物等，另外收费的活动要先想好收费方式，现场收费还是提前付款，是否开具发票等等与财务相关问题。 

场地的选择：其实可以实现共赢，活动可以给场地带来人气，所以组织方可以以相对低的价格使用场地。能找到互补型的合作方这时就显得非常重要。

参与人数不是越多越好，如果超出场地限制的人数，那可想而知活动会变得多么嘈杂和拥挤。当然太小也不行。

场地细节要需要确认清楚，比如是否有WiFi，麦克风、投影的效果，场地门口能否摆放接引的指示牌、易拉宝。场地方是否愿意帮忙宣传，这些问题都要提前去场地踩点，另外现场东西的摆放安置，也应在踩点时作出初步规划，比如椅子怎么摆放等等。

活动发起人，负责整个活动执行，包括嘉宾对接，场地对接，活动宣传，这个人一定要是主心骨，有领导力的人。

主持人，一定要找个嘴皮利索的人负责当天的主持，主持需要准备一份主持稿，要有一定控场能力，一定要控制时间，调动现场气氛。

场服，负责签到，接待，茶水点心的安排。

摄影师，这个一定要有，有没有发现，一个活动效果怎么样很难感知，但是你照片拍的好，就能吸引很多人下次来参加。活动结束后可以直接把照片发到群里，好看的照片是能带来认同感的，这点要谨记，谁都不想自己被拍得丑，又被发到群里吧。另外，应该尽早请大家一起拍合照，后面很多人会走了。

嘉宾，很多人组织活动的时候都很头疼要去哪找一个嘉宾，大牌的没预算，也请不到，对于低预算的组织方，最好的方法是去社群里找，不需要找多知名的人，只要找到一些比较能分享的群友就好。还有就是朋友介绍，定好主题，问问朋友，有没有比较合适的人选。网上找一些大v，微信，知乎，微博随你挑，至少费用方面，可以细谈，也有很多非盈利性的活动就只是请吃饭或者支付一定的酬劳。

活动流程，一定要与主持人对好当天的活动流程，如果时间太长，中间可穿插茶歇时间。

现场工作人员也许清楚当天活动流程。

活动宣传，当你的活动前期筹备都差不多完成，就可以着手开始宣传了，活动的基本信息这些就不细说，文案方面要够吸引人。如果前期在定活动主题的时候把活动的创新特色之处想好了，那么这时文案就应围绕着这点出发，怎么吸引怎么来。

另外需要强调的是报名渠道和发布通知，现在有很多活动平台，提供报名信息的收集，选择一个适合你的就好，这里推荐使用活动聚，可以有多个宣传渠道，但是报名的链接稚能过一个，不然容易统计混乱。

报名统计完成后，在临近活动开始的前一天，就需要逐个通知包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、线下通知等等，这些通知的渠道，应纳入之前报名信息收集的选项中。通知的内容除了活动的基本信息外，一定要带上详细的指明路线，比如告知什么地铁口，左拐，XX大厦，公交换乘信息等等。

应急预案，一场活动做得好不好，要看它有没有plan b 和plan c，我们知道活动的进行或出现很多意料之外的状况，这时手忙脚乱会使现场气氛变得很尴尬，提前想好几个应急方案，可以使活动有条不紊的进行，不过应急预案需要有一定经验相佐，多办几次活动，该有的应急方案，你会相当的清楚明白。