如今任何公司年会的举办都是需要提前进行策划才能进一步实现的，那么对于公司年会主办方来说，在公司年会举办之前该如何安排好所需的一切呢，小聚给大家分享3点经验。
公司年会场所的选择，直接关系到公司年会的具体形式、规模、预算和档次，这也是在接下来制作公司年会策划方案的条件基础，选择一个能让公司年会主办方和公司年会参与者都能满意的公司年会场所非常重要，面对众多的公司年会场所，应该如何选择合适的公司年会场所呢？为了突出公司年会的隆重性，展现公司年会主办方的对外形象，小聚建议公司年会主办方举行重大公司年会最好是选择比较高端的场地。
1、列出可供选择的场所
公司年会主办方应该事先制作一个公司年会场所清单表，清单表上需注明要求的所有重要条件，便于比较各个公司年会场所之间的优势和劣势。这样才会大大提高选择场所的效率。
2、根据场所清单考虑公司年会的配置
比如公司年会需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型公司年会一定要有档次，要引人入胜；对于销售公司的公司年会，那么还能有足够的展示空间的公司年会场所，而且公司年会现场周围的交通情况一定要保证非常方便快捷等等。
3、实地进行考察
考察公司年会场地非常重要，所以公司年会主办方的负责人一定要做好万全准备，而且还要约见公司年会场地方能做决策的人。这样有利以后解决公司年会中可能会遇到的相关麻烦；此外还应该对公司年会策划中的重要流程和环节心中有数，特别是在参观公司年会场地的时候，发现的漏洞越多，那么之后风险就会也就越少。
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