一、活动主题：
二、活动名称： “5·12汶川大地震一周年纪念活动”之孤儿院联谊
三、活动主办人：校青年志愿者协会 大学生通讯社
四、活动目的：1.增进孤儿与我们之前的友谊，使孤儿感到温暖
2.使大家对预防地震有个了解
3.表达湖工学子祝福汶川人民的心声
4.增进与其他社团间的联系交流与合作
5.锻炼同学们的写作能力
五、活动地点：校博学堂及食堂（具体食堂5月4日待定）
六、活动形式及流程
1、4月30日：向校相关领导组织递交活动申请(已批准)
2、5月9——11日：出宣传板及横幅宣传此次活动
3、5月12日：
（1）集体观看汶川地震一周年宣传片（10分钟）
（2）地震局相关人员讲解地震急救的相关知识（20分钟）
（3）和孤儿院儿童进行联谊（作游戏，演节目,与四川孤儿院儿童进行通电话）另附节目单（55分钟）
（4）进行爱心募捐（在活动之前进行募捐）（5分钟）
（5）参观校园
（6）食堂聚餐
5、上交活动总结，向校报投稿，在校网站进行活动宣传
六、具体时间安排
1、下午3点半孤儿院的儿童到达学校
2、开始进行参观校园活动（1小时）
3、食堂会餐（1小时）
4、博学堂活动6点开始
5、活动结束时间7点半
6、8点之前将孤儿院的孩子送回去
七、前期工作准备以及工作安排
1、5月4日确定拉孤儿院儿童的车是由学校出车、租车还是由孤儿院自己出车。如果是租车确定车费及学校是否批准,孤儿院是否可以出车
2、5月4日确定宣传片
3、中午去孤儿院负责接孤儿院的孩子
4、参观校园
5、5月4日联系食堂并确定
6、5月4日开始联系地震局武汉孤儿院（人数）及四川孤儿院，这两项要在5月5号全部确定。
7、横幅内容\制作共一条，先摆在主干道，5月12日摘下挂在博学堂
8、5月5日之前确定主持人（两人，一男一女，具体人选待定）
9、嘉宾邀请：团委肖书记、团委王老师、地震局的相关人员、报社老师、社团联主席及其他兄弟社团代表
制作邀请信，内容/制作共10份。
10、PPT制作
11、协会内部人员要准备礼物或小卡片之类的给小朋友的
12、孤儿院的小朋要事先准备节目（2到3个）和给四川孤儿院小朋友的信件及祝福卡片
六、互致感谢信，庆祝活动成功主办
附表：节目单
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