超强总结:史上最全活动策划手册

超强总结:史上最全活动策划手册


当我刚刚进入活动策划这一行业的时候,因为没有这一份手册,常常满脑疑惑:我下一步该做什么,我是不是漏了哪一步……

明明要做的事情还有很多,你却不知道从哪里下手!

现在,福利来了,不要998!不要98!只要你的一个点赞收藏与转发,你就可以拥有一份从乙方角度总结的保姆级活动策划参考手册啦!

下面,就开始正文吧——

活动策划一般分为活动策划期、活动推进期、活动执行期、活动总结期。

一、活动策划期

俗话说得好:“知己知彼,方能百战不殆。”策划一场活动,首先需要对活动背景有着充分的了解。

l One

策划活动,首先需要了解活动的目的、类别、成本预算、主题方向这些基础活动信息,命题作文最重要的就是给到一定的限定信息,才不会导致思维漫无边界地发散。

同时你还需要了解活动主办方的企业背景、品牌特性、企业类型、风格喜好等相关信息。在此基础上,也可以分析出客户对于活动的哪个部分最为重视。

前期的背景信息了解,是为了让创意更有针对性,能够有效直达。这也完美地诠释了“创意就是带着镣铐跳舞”这句话。

此外,对于活动竞品的信息,也要有着十足的了解,掌握竞品同期在进行的推广活动信息。如何与竞品活动区隔开来,让人耳目一新,也是策划方案中需要考虑到的事情。

l Two

获取相关资料,形成项目brief之后,参与人员需要各自分工寻找相关素材案例等创意支撑,然后共同“头脑风暴”,提炼核心点,制定策略,形成初步方案框架。活动中的创意点都需要考虑到它的可执行性,确保到方案落地的还原度。

那在方案撰写上,需要围绕逻辑线路进行呈现,核心是策略体现。一般一个活动策划方案的框架基本要有:

1、 活动需求,即活动时间、地点、目的等客户需求;

2、 活动主题,如果活动主题由乙方来定的话,还要针对主题进行解读推导,说出选取主题的思路。

3、 活动创意,活动最大的亮点,即独特点讲述。

4、 活动流程,在活动环节中,需要考虑到天气、场地、人流量等对活动流程与时间的限制。

5、 活动内容,这一部分最考验具体创意和落地执行可实施性的结合,也是一份策划方案的主体部分。

6、 资源需求

7、 预算

这是一份活动策划方案必须要有的内容,但这只是通用公式,只能给及格分。想要得高分,想要让客户拍案叫绝,就要适应不同的方案更有针对性地调整。

l Three

写完方案就完了吗?

并不是!

时刻记住,你是乙方,你还要提案。提案的好坏也直接影响着最终结果。

因此,在提案之前,你还要和客户确认客户方参会人数和级别、会场是否提供投影设备、是否有其他特殊要求等。尤其是投影设备还要考虑到设备兼容问题,最好准备一个投影转换器以备不时之需。

时间充足的话,内部可以先预演一次提案。

二、活动推进期

如果你都看到这了,那就恭喜你,项目百提百中!

在活动推进期,需要严谨按照时间推进表进行每一步工作安排。完善、严格的操作流程是项目成功的基础。

这一阶段的核心工作模块是——

l 时间与人员保障:这是首先要完成的事情,确定了时间进度安排以及人员分工,才能各司其职、有条不紊地把工作进行下去。同时这也是需要多张表搞定的事情,整体项目进度表、内部人员分工表、场地设施检查表、物料清单等都要完整细致而详尽写出来。

l 场地排查:场地周边交通状况、住宿状况、停车场、运货通道、道路指引,场地内尺寸层高面积、平面图、报批程序

l 方案/设计:你以为提案成功就结束了吗?并没有,在后期还要和客户前后多次沟通,根据需求与实际情况对方案以及设计进行修改。同时在策划案基础上还需要进一步细化,整理出一份执行案,执行案则是要考虑到包括服化道、具体点位人员、应急预案等更多是执行层面的东西。

l 供应商管理:这个采购行业应该是很清楚的了,供应商的优劣直接影响了活动现场的整体效果,甚至具有决定性作用。

三、活动执行期

现在人们习惯讲“流量变现”,与之对应的,活动也需要“理论变现”,不过这个现,首先是“现实”的现。

策划方案和飞机稿的差别,就在于最后是否落地实施。而执行期,也是一场活动的重头戏。

执行期的流程如下:

l 进场搭建一定要提前做好安全措施!注意人员安全!安全!!!

l AV设备进场需要事先沟通,确认电源电压等,同时也要考虑现场整体视觉效果;

l 彩排是必不可少的环节了,“将军不打无准备的仗”,一般活动彩排最少要保证3次:技术彩排、环节彩排、正式联排。

l 所有的演职人员都需要按照执行手册要求,提前进行相关培训,并根据现场状况及时沟通改进。

l 活动现场,也就是活动正式执行期,现场人员各司其职,按流程办事,并且随时保持沟通联系,导演则根据现场具体情况灵活应变,随机调整。如果是多天的活动,则需要提前一天与客户再次确认好第二天的流程及环节,并且当天需要对物料进行清点管理。

四、活动总结期

活动后期是整个项目的收尾及总结时期,也是客户服务的关键时期。这一阶段,需要和客户在财务上清算交接,要提交活动相总结和所需资料。这些都关系着客户对于项目及服务的审核评估,直接影响着是否能达成长期合作关系。

而在公司内部,也需要进行内部活动总结与复盘,以及相关资料存档。只有项目复盘过后,把更多的过程经历内化为理论经验,活动才算是真正结束了。

一般走完全部的活动流程,周期都不会太短,一个月到几个月甚至更久,而在长期的进展过程中,仅凭经验记忆想要做到毫无遗漏是完全不可能的。建立系统的流程体系,也是为了能够更高效地推动工作稳定快速进行下去,同时也能够帮助个人快速建立成长型系统思维模式。

大家在做活动策划方案的过程中,都会用到一些活动运营工具,比如投票工具、抽奖工具等,我们活动聚(https://www.huodongju.com/)提供了大量的投票模板和抽奖模板,针对每一种应用场景都有相应的解决方案,欢迎大家免费使用!

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