活动执行是整个活动工种里面最累的,没有之一。活动执行也是整个公司里,工资最低的工种,没有之一。我曾经见过,2个执行摆1000把椅子的事情,我曾经接触过,三天三夜没睡过觉的执行,直接被送医院的那种。
所以在我心中,能做上3年的活动执行一般都算得上是战士了。
那么什么是执行本质呢,举个例子:平时租用的舞台板,为什么常规尺寸都是1.2*1.2M或者60*60cm的,咋没有70*50cm,其实很简单,因为供应商买的木工板尺寸都是1.22*2.44m的,做70*50cm的会废料,不节约。
再比如:桁架上可不可以悬挂电脑灯?
首先,我们需要思考一个电脑灯有多重,比如60斤,然后桁架一根铁管能承重多少,比如20斤,三角型组合的三根钢管一共能承重多少,如果80斤,那么就可以挂。
相信我,早些年由于场地尺寸的限制,我真的干过用桁架代替TURSS架的事。供应商很紧张,我其实还好,因为我相信科学和事物本质内的力量。
这就好像算数题,加减法就是本质,乘除都是可以用加减法来解决的。
懂逻辑也是一样,就跟搬家或者装修房子一样的道理,搬家如何打包,如何搬运,用最有效,最轻松的方式来搬运,就这么个简单道理。比如一场发布会,场地尺寸是多少,舞台搭多大合理,没有吊点,如果预留灯光架位置,投影幕布是16*8m的,投影机距离幕布多远最合适等等,这些都是需要了解事物的本质,然后用逻辑去推算出来的。
多积累,其实对于活动执行尤其重要,因为所有广告物料都是死的,我们需要的只是灵活运用,活动执行其实是非常吃经验的,很多时候越老越值钱,一般在一个公司工作上3年的活动执行,我觉得相对算是一个合格的活动执行了,标的50多万的活动,前期能自己独立配合供应商完成搭建和现场执行工作。
小建议:活动执行这个工种如果想干好,建议去一些比较大点的活动公司,平台大,接触的多,见识也广,学到的自然也就多。说句不好听的,做一场全国性的发布会比做100场地产的暖场活动,要学到的多得多。
活动策划,是最耗心血的工种,没有之一,也是压力最大的工种。
凌晨三点半面对着一页空白的PPT, 写了八个字再删掉七个,中午十二点方案还要交稿。
这种情况,在我2年的策划工作中,遇到过真的不止一次。一稿方案能改上七次,最后策划把甲方桌子掀翻的时候,我就坐在旁边。
于是我用了1天的时间写了一稿,客户还很满意,结果我就成了策划。他成了别人公司的策划。策划工种我其实做的时间不长,大概就是2年多一点的时间。
但是每次写方案我都会问自己,客户要的是什么,是体验营销还是事件营销,是吸引眼球还是单纯品牌文化建设。客户要的不同,方案的方向也不同,把所有疑问都想清楚了,你的方案基本大方向就不会错了。
下沉一步,继续思考的就是我们能给什么,客户多少预算,我们公司有哪些资源可以用得上,怎么结合当下热点,方案重点突出什么,等等,想清楚这些你的方案,就都在脑子里了,写出来的东西基本也能达到80分以上了,再想加分那就只有看,你的创意点是否够亮,你的文字表达是否符合整体逻辑,方案排版是不是够漂亮,价格是不是能更低点等等。
其实活动策划是相对简单的方案写作,我说的是相对,相对与4A广告中的策略方案来说并不需要那么严密的逻辑,动不动就一百多页,你只需要把创意理顺合理即可。(大创意、策略、活动流程表达统一诉求)更不需要4A广告里的创意写的TVC脚本那样,文字优美,讲究语法结构,再搞成海报式的排版。
所以活动策划入门并不难,难的是如何少花钱办大事(为公司多赚钱)难的是如何整合资源。
在策划过程中如何评判和取舍,客户钱不多,活动又是个类似于接待或者冷餐会这种,本身就很难出现亮点的活动,甲方还非要你搞出两个活动亮点。
一般这种情况,我给不出好的创意时,我会给出最好的服务。
举个例子:一个大型接待活动,以前都是纸质签到,比较LOW,现在可不可发二维码的卡片,每个人专属一张,扫二维码即可查阅当天活动流程,虽然不是什么大创意,但是觉得用起来很贴心。
再比如,客户入住的酒店房间,都会摆一只玫瑰,现在可不可换成一朵莲花加一个莲蓬,寓意圣洁和美好。其实好的服务也一样能给客户眼前一亮的感觉。搞一些不伦不类的所谓创意,总是会让人觉得很无趣。
小建议:其实活动策划非常容易上手的工种,但提高自己或者有明显的进步并不容易,俗话讲:文无第一,武无第二。
提高自己的方式就是多写,要有要求的多写,自己心中要有一根金线,自己写的东西达不到心里的那根金线水平,那就重写,直到达到为止,平时多练练排版和文字表达,不要光是买一些模板后直接套用,省事是省事,但练不出东西。
项目总监其实都是“大尾巴狼”,在客户面前装作有格调,在老板勉强要装会办事,在员工面前装作导师,一天都在忙着装,关起门有的时候还是自己的牧师,每天祈祷自己别被雷劈着。
所谓不合格其实很明显,就是甲方要个碗,项目总监告诉员工做个盆,最终执行和策划做出一口缸。
常常策划和执行,既要思考如何满足甲方需求,又要防着总监在背后捅来的“刀子”。
你说这样的团队它能好嘛?做策划或者做执行久了的人,你们应该懂我在说什么,所以在这里我想说说我心目中的项目总监是干什么的。
如果把所谓的项目管理岗分为三种境界的话,我想最低级的就是别给你的下属帮倒忙,你的一言一行都是需要下边的人来买单的,想好了再说,这很基础也很重要。
第二层境界,就是给员工指引,该用经验或者专业帮助员工评判对错就评判清楚,活动前,该跟员工梳理工作事项就梳理清楚,你的员工哪些擅长什么,哪些不擅长什么,你要自己清楚,恰当利用。
反正每个管理者的性格不同,管理风格也不同,自家扫自家门前雪,不过一般空降一个项目总监,基本上员工与你合作个三次左右,就知道你是个什么水平了。现在我配合的一个搭档,一周就只来公司1-2次,一天都神龙见首不见尾,但是团队那叫一个强悍,他一声号令,都嗷嗷的上。给其他部门的老大羡慕的直流口水。
没办法,人家不光专业能力强,人格魅力也在那呢。我觉得这种人差不多算的上第二层境界里的翘楚了。
第三层境界,帮助员工建立专业的知识殿堂,这种高手江湖中少之又少,这么多年的行业经验,见过的所谓大咖或者行业牛人还算不少,能达到这个高度的,没有在一个行业深挖个10年是做不到的。
这种高人的主要特征有几点:
1、任何你的疑问他都能说到本质里,举一反三,触类旁通的把其他类似的问题都给你解答一遍,能大道无形般的帮你填补知识盲区,很多时候困难就像魔术师手里的兔子,你总是不知道它在哪冒出来,旁边高人给你指点几句,你就立马能明白,有点山重水复疑无路,柳暗花明又一村的意思。
如果员工能遇到这样的管理人才,那确实是你的幸事,即便别的公司给你三倍工资也别辞职。老老实实熬过几年,再跳槽你也就是总监了。
说到最后,给大家一点建议,早些年很流行一句话叫做:铁打的营盘,流水的兵,鲁迅先生也说过:铁打的同事,流水的公司。
活动行业人流动性特别大,今天跳这家公司,明天跳那家公司,公司在变,但活动人一般不会变,早晚都会见面。当总监的时候别老想着你欺负人,当策划的时候别总想着给人家脸色,当执行的时候别总想着吃回扣,人的口碑做烂了,你职业上的路也就基本到头了,山不转还水转呢,对吧。
这么多年一步步走了过来,自己曾经也走了很多弯路,也吃过很多土,回头向后看时,这感觉也挺让人唏嘘的,因为做活动可以见大明星,因为做活动很有趣,这么一个傻白甜的理由就被朋友骗进了这个行业。
曾经很多时候也会问自己喜不喜欢活动行业,答案是:喜欢,如果再问自己想不想转行,答案是:想。
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