在策划活动之前，还应该做好前期的宣传工作。在信息“爆炸”的今天，“酒香不怕巷子深”的现象已经不复存在，加大力度做好活动宣传才能确保活动达到预期效果。

如何做好活动前的宣传工作

活动前的宣传工作可分为三大类：内部宣传、外部宣传和补充宣传。

(1)内部宣传。这一般是指针对公司内部员工的宣传。针对公司内部员工，我们只需在活动前发布动员大会，动员他们主动将活动信息发送给身边的朋友即可。

(2)外部宣传。这一般是指针对新客户与意向客户的宣传。我们可以通过打广告、发布新闻消息等推广手段将活动信息发布出去。这样，感兴趣的人就会在第一时间参与到活动中。

(3)补充宣传。这主要针对活动无法宣传到的地方。例如，针对我们的老客户、大客户，需要市场部门打电话进行邀请。

当然，并不是说企业在策划活动之前做好内部宣传、外部宣传和补充宣传就可以了，活动前的宣传载体还需要根据活动的目的、企业的知名度、活动预算、产品类型等多方面进行实际考量和筛选。比如，针对有知名度的企业，在宣传时需要在门户网站、电视等平台进行曝光；如果企业不具备知名度，就要以产品为主打，多在新媒体平台上发布一些案例来引导大家转发分享。

总之，活动前的宣传工作并不是一拍脑门就能决定的，还需要结合实际情况进行分析。

做好活动前的宣传工作应该注意的问题

(1)照顾到所有嘉宾。如果活动需要邀请一些嘉宾，那么在做活动之前就要针对所有嘉宾进行逐一电话邀请或登门邀请。这样，既显得比较正式，又能够让嘉宾感受到被重视，进而对企业产生好感。同时，也能够起到提醒嘉宾参与活动的作用。

(2)啸头要劲爆。在为活动进行宣传时，哮头要劲爆。最好在活动前期的宣传中就形成引爆，这样就能够起到宣传与轰动的效应，进而吸引更多的人来参与活动。

(3)贴合受众习惯。活动宣传载体一定要贴合受众的习惯。比如，这次活动的受众是年轻人，那么就要在社交网站、游戏软件等年轻人经常逛的地方进行宣传。如果这次活动的受众是老年人，那么就可以在报纸、社区等老年人经常接触的地方进行宣传。

案例：以王经理的科技公司为例解析如何做好活动前的宣传工作

王经理经营一家互联网广告科技公司，现在想要举办一次资源对接大会。他想要邀请的人员有广告行业同仁、实体企业家、活动公司等。现在活动即将开始，王经理却在宣传方面犯了难，他不知道该如何进行宣传。如果你是王经理，该如何针对这次资源对接大会进行宣传呢？

根据上面的案例背景资料可知，王经理想要举办的活动是资源对接大会；王经理的公司是互联网广告科技公司；王经理想要邀请的人员有广告行业同仁、实体企业家、活动公司等。那么，王经理的宣传策略可以这样做：

(1)给公司老客户打电话，邀请其参与活动。

(2)登门拜访广告业界的泰斗、广告及实体企业联盟协会主席，并邀请其参与活动，与其合作，尽量让其邀请自己的会员来参与本次活动。

(3)在科技类、广告类垂直网站或报纸上做广告，同时邀请门户类新闻媒体进行报道，对本次会议进行宣传。

(4)将活动信息发布在公司官网、新媒体，以及业界泰斗/领军企业/人物的新媒体账号上。

Tips:做好活动前的宣传工作，简而言之就是想尽办法将活动信息告诉给本次活动的受众，进而最大限度地吸引有意向的人群来参与。

作者：云起传媒