活动策划的七个要素

公司或是企业要举办一场成功的活动,方法并不必太过拘泥。但是一般而言,有以下七个要素:
 
1、明确目标
明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人---比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合,如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。
 
2、确定预算
确定活动的预算。举办这次活动策划公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。
 
3、明确目标的参与者
明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员?
 
4、创立活动主题
主题的选择必须和目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以增进大家的团队意识。
 
5、时间安排
设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?
 
6、场地布置
对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称,问问他们的使用感受。
 
7、发送请柬
请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。


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