如何策划一场爆点活动?

活动目的

每家早教机构都在做自己早教活动,但活动质量参差不齐,活动质量的好坏很大程度上决定业绩的好坏,所以做好早教活动是每家早教的必修课。

我发现很多早教机构做活动很迷茫,不知为何做这个活动,目的是什么?如果说目的,很多人会说为了业绩,但实际上活动策划上并没有很好为做业绩铺垫,导致整个早教机构耗时、耗力,耗财没有达到预期目的。

我一直强调:“做活动不能为了做而做”。要有清晰的目的和验证,考虑清楚是否通过这个活动达到某种目的,不是一拍脑袋就搞个活动交差,三思而后行。

我们做早教活动通常有四个目的:1.品牌曝光;2.大量吸粉;3.校区引流;4.业绩增长。四个活动目的,既可以是单一目的也可以是四个目的串联起来,只是难易度不一样。但强调一点就是我们做活动不能迷茫,要做到心中有数,目标一致。

爆点定义

看这场活动辐射范围多大,一般在四-五线城市,起码要50目标居民知道这场活动。一般是1-2线城市的,起码让周围3里内的70居民知道这场活动,这个就是一个指标值。

看这场活动传播速度,我们经常会看到某个活动刷爆了我们的朋友圈,所以你做的活动是否能快速刷屏家长的朋友圈也是爆点活动关键点。

看这场活动期待值,你策划的活动主题要新颖一点,能激发年轻父母的兴趣嗨点,不要是同行千篇一律的活动主题,大家都做的活动,很难做成爆点活动。

看这场活动达成量,不管我们做任何场活动目的是什么,但目的都是为了合作,所以在活动植入环节,更加要用心,避免客户会反感。

资源整合

看到上面爆点活动性质,其中做一场爆点活动并非容易,需要投入资源特别多,不管是人力还是财力都是一个大的投入,所以市场资源整合是需要去做的,上篇文章有写到市场资源整合的,所以这里就不做过多阐述。要想做好市场资源整合,获取好的资源支持,须增加自己手中的谈判筹码(如,人流量、爆点活动案例),没有筹码,别人也不愿意奉献自己的资源给你。总之,市场资源整合的好,做活动经费和物料都不需要自己出啦。

策划流程

做活动策划这个“人”很重要,就像人的大脑,一切后面的安排都是围绕活动策划案来开展,所以策划之前要做大量活动背景调查,家长喜好是什么,有针对性的策划有意义的活动。

我把爆点活动分为两种类型:

一种类型:走心活动

购买课程的是家长,服务对象也是家长,所以做一些关于走心活动让年轻爸妈一起参加,让他们感受到我们的用心服务,付费自然而然的事情。

例如:“昨日重现”,“一封情书”类的走心活动,这样的活动人数一般控制20-30组家庭,没有孩子参与,只有爸爸妈妈两人参与,每个月可以举办1-2次。

为什么会策划这样的走心活动,因为我们常常听到婚姻是爱情的坟墓,特别是有了孩子以后,大家都是围着孩子转,很多两人的记忆都抛在脑后了,夫妻之间多少摩擦也增多了。做这样的活动,是让爸爸妈妈共同回首他们相识从恋爱到婚姻到生子,这一路走来是不是把自己初心忘了,是否能坚持当初的初心,把这个家共同经营的更好。这样的活动能对一个家庭起到正能量的作用,很多爸爸妈妈都会潸然泪下,坚定彼此的感情,这样的活动很有意义,爸爸妈妈自然对你早教很有好感,买单意愿自然就很强。

一种类型:主题活动

说到主题活动,大家会想到各种节日活动,元宵节,六一节,圣诞节,生日会等这些各大早教机构经常做的主题活动,但基本都是室内进行的活动,大多数室内活动内容都比较单一,吸引力不是很大。

一般每个主题活动,每年只做一次,不像走心活动每个月可以重复做,大多数爆点主题活动都是户外举办的,既然是主题活动,所以活动场景设计要丰富,视觉效果要冲击,室内是无法做到的,只能户外来实现。

推荐的户外主题活动有:“致青春”,“嘉年华”,“泼水节”,“亲子运动会”等大型户外主题活动,这类型活动能吸引大量父母的关注与参与。这样的大型主题活动操作难度比走心活动大很多,需要协调的事情也会比较多。但能让你早教品牌影响力在当地短时间内扩大,粉丝的大量积累,成单自然就有了。

有了策划方案,就是要开始推广,大型活动一般提前7天宣传,小型活动一般提前5天宣传,按照节奏走。宣传方式很多样化,传统点就是派单,电话推广。但传统方法覆盖面不够大,更多还是要线上推广方式,其中朋友圈推广方式比较好,传播速度快,裂变也快,覆盖面就广了。

要想朋友圈宣传出效果,须平时要注意粉丝的积累,要养成习惯,并且绩效考核让市场、顾问积极加家长微信号。一般一个5000人的微信,做一些小型活动客户很容易邀约,事半功倍就把活动办好。

不管是走心活动还是主题活动,物料准备要周全到位,特别是大型主题活动,需要准备的物料特别多,要会做物料清单管理,每个项物料要核实到位,采购品类,数量,尺寸,到货时间都要把控好。

上面也提过,我们做活动目的就是为了做业绩。涉及到业绩部分,那就是要给每个课程顾问分配好任务,这场活动每个人要负责转化多少业绩的要求,目标清晰,行动一致,才能完成业绩。

活动转化

活动转化业绩,一般分为两种途径。

引流进店收单,试听收单。这种形式就是活动前就要关单了,就是借助主题活动引流爸爸妈妈进店,譬如进店拿门票和礼品,让爸爸妈妈毫不犹豫就到店。前期到店人流量会比较大,要发动全员接待,传播园所企业文化,教育理念,挖掘潜在客户转移给课程顾问签单。

现场收单,活动追单。现场收单不是摆张桌子搞现场促销,更多是依靠现场主持人利用速递方式来激发现场家长购买情绪,让没有速递到家长对我们课程包念念不忘,后面追单会容易很多,并且现场还有礼物大放送,把速递环节推向高点,现场咨单人数自然会上涨客户会让我们索要福利,缩短考虑时间。

纵观很多市场做得好的早教,往往活动策划能力非常强,举办的活动质量也高,继而积累了很好的市场口碑和影响力,品牌深深烙印在爸爸妈妈脑里,这就是活动策划的魅力和价值。

大家在做活动策划方案的过程中,都会用到一些活动运营工具,比如投票工具、抽奖工具等,我们活动聚 (https://www.huodongju.com/) 提供了大量的投票模板和抽奖模板,针对每一种应用场景都有相应的解决方案,欢迎大家免费使用!

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