一、活动时间:20xx年9月20日早9:00-下午17:00
二、参与单位:xx人民医院口腔科
xxxxx口腔医院
三、宣传形式:
1、爱牙日主题气球拱门、横幅宣传。
①拱门1个
标语:9·20全国爱牙日大型义诊活动
②横幅3条
标语:呵护口腔健康 提高生命质量
幸福家庭·健康口腔 呵护孩子·预防龋齿
预防儿童蛀牙 进行窝沟封闭
主办:xx卫生局 xx妇女联合会
承办:xx人民医院口腔科 xxxxx口腔医院
2、展板8块、宣传单1万份、展架6个进行宣传
①、窝沟封闭项目、刷牙知识、口腔健康常识等等项目展板。
②、9·20爱牙日活动宣传单、医院宣传单。
③、9·20爱牙日义诊活动介绍、活动内容、医院介绍、公益组织、抽奖问答活动介绍等展架。
3、其它宣传形式:
①、开展口腔健康知识问答游戏，赠送相关口腔保健礼包和小礼品。
②、在活动现场搭建义诊设施设备，派遣专家、医生、护士到现场，为百姓开展免费的口腔健康检查及简单治疗义诊抽奖活动。
四、活动准备:
宣传物资类:
宣传单
展板
展架
拱门租赁
横幅
义诊物资类:
桌子
凳子
桌布
雨棚
垃圾桶
预约卡
检查卡
患者登记本
检查医疗物品
血压计
模型
活动器材类:
主题背景喷绘
背景墙骨架
地毯
早安装
音响设备
早安装
电源线
礼品
洗牙卡、礼品杯、牙膏、牙齿小礼品
五、活动经费:
六、时间安排:
08:30—09:00现场布置，物料物资准备
10:00—11:30义诊检查咨询+抽奖+问答送礼
11:30—12:30安排就餐
12:30—17:00义诊检查咨询+抽奖+问答送礼
18:00—18:30收拾现场
七、活动流程设计:
患者领取宣传单—→了解咨询传单人员—→推荐到义诊处—→护士介绍引导安排咨询大夫—→大夫检查和介绍—→填写检查卡和预约卡—→登记患者资料—→告诉患者预约就诊时间及方法、地址电话—→患者凭预约卡参与问答及抽奖—→填写领取人资料—→发放奖品—→电话回访。
八、人员安排:
管理组:
xx医院、xxx口腔医院各负责协调1人安排落实工作，现场及安全管理工作。
市场组:
xxx口腔医院:兼职8人，6人负责宣传单发放，2人负责活动现场监督。
x医院:
医疗组:
xxx口腔医院:医生5人(负责检查咨询工作)、护士5人(负责现场登记及服务工作)。
x医院:
其他:
抽奖活动小组:主持1人(李湾湾担任)，场务2人。
近期工作:
1、医护小组活动培、窝沟封闭活动相关知识了解。
2、市场人员组织及宣传工作落实。
3、物资准备。
4、竞猜、抽奖活动策划。
九、活动注意事项
1、活动相关人员必须了解活动流程、抽奖流程以及各种优惠、价格，能解决患者关于活动的各种咨询。
2、注意现场秩序安全。
3、后勤保障和流程沟通通畅。
4、协调好管理部门的各项工作。
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