开业庆典策划的成功三要素

什么样的开业庆典策划才算办得成功呢?

在我看来,开业庆典策划成功的活动有三个要素:有意义,有影响,有效益。

要实现这三个要素,将一个活动办得有声有色,叫好又叫座,首先得有好方案,即活动策划是关键,因为有好的方案才会做出好活动。很多校长办活动是冲着招生收益来的。越是这样,结果越招不到生。办一项活动,首先是冲着把活动办好,办出特色,办出意义,办出成效,如果活动办好了,学生不报名都难。

活动能否办出彩,看策划案就知道了百分之七八十。因为先天不足,平庸的策划案只能做出平庸的活动。平庸的策划案般体现在以下三方面:

◎缺乏亮点

这是很多活动策划案流产的致命原因。“亮点”是什么?通俗地讲,就是看了方案会为其中的某个或某些想法心头一震,甚至拍案叫绝,就像一间黑屋子里只要点亮一支蜡烛,整个屋子一下就全亮了;也像一个水池中的一眼泉,有了它一池水就活了。

◎缺乏意义

居高声自远,没有高度,就没有吸引人的力度。各界“高人”出席一项活动,并不是都冲着高出场费去的,如果活动立意高,就会吸引大量媒体来报道,活动影响力大了,社会价值也就大了,各路境界高的英雄豪杰也就自然相约而至了。活动如同人,活着有意义,还要有意思,才会幸福快乐。

◎ 大而空

不少策划案乍一看会把人吓倒,挂的名头一大堆,活动、子活动一大串,大有活动不惊人誓不休的架势。但仔细一琢磨,却平淡如水,漏洞百出,很多假大空的设想都落不了地。好的策划案会将某个精彩亮点深化到极致,再以点带面,全线激活。

如同我们购买一件品牌商品一样,参与者、赞助商、嘉宾对于一个活动的参与、赞助或者决定是否出席,都是对这次活动从认识到认知,再到认可,最后到认购的过程。

从认识到认购般要经历五个阶段:第一阶段是质疑,第二阶段是观望,第三阶段是试探,第四阶段是尝试,第五阶段才是购买。大多数活动都缺乏影响力,所以客户对此类活动都只停留在质疑和观望的阶段。这样的状态对于活动举办方来讲,情况就变得非常糟糕了:

第一,吸引赞助商很难,赞助商不会为一个没有影响、没有品牌、没有回报力度的活动提供赞助;

第二,吸引参会者也很难,参会者无法信任一个没有名气与影响力的活动,他们的诉求难以在这里得到满足;

第三,邀请重量级的嘉宾也非常难,在众多活动的邀请下,他们是要权衡活动重要性和预估出行价值的。

所以说,要办好一个开业庆典策划,就得影响和争取这三方面的人,在这三个方面做到位活动是否策划得有意义,是能否做出影响力的先决条件。当然,活动策划精彩到位,还得有好的营销推广思路和方式方法。

活动有意义,又有了影响,社会和经济效益都是水到渠成的事。

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