一次搞定活动营销全流程:活动策划万能模板以及活动策划全流程梳理

只有在策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:

1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。

2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。

3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。

4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。

5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。

6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。

还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成活动策划的基础功力,放到一场活动的具体工作中来,分散在各个工作节点,于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了。

下面是一份活动方案策划书的范例,大家可以做一下参考。

活动策划书

活动主题:活动举办的创意,活动目的等能吸引用户参与的标题

活动对象:活动针对的目标群体

活动时间:预热期,活动期,结束期,奖品发放期

活动描述:吸引用户参与的文案,做的好,可以达到粉丝自发传播的效果

规则描述:活动的规则流程,需要简单,规范,无漏洞

推广渠道:可以利用的内外部推广资源

预期效果:预计可以达到的效果和目的

费用申请:如果涉及到需要申请的费用,需要详细规划出费用细项

活动FAQ:将整个活动流程可能遇见的问题罗列出来,提供给客服人员在遇到问题时参考

一、活动策划的五大要素

1、需求:合作双方的需求(活动的目的或理由)

开发中需求的三个层次:业务需求、用户需求和功能需求等。

定义项目目标:项目可交付的结果;制定项目开发的最终截止日期;交付结果必须满足的质量标准;项目不能超过的成本限制等;

定义项目前提:项目是否需要其他人员;项目是否有所需的资源;成本对项目有多重要,谁有权增加项目预算;项目的风险是否可控等。

2、文案支持:活动策划稿、宣传文案、短信文案等。

3、设计:达到最终展现效果

4、物料:(主要是宣传物料)

线下:各种宣传物料(POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等)、活动会场、PPT等;

线上:各种宣传推广渠道、平台的选择;

5、奖品:奖品的设置要尽量与主推的产品相结合,考虑针对的用户群;预算以及活动效果。

二、活动策划的注意事项

1、检查思路:

1)模拟从客户的角度去思考问题,换位思考,看看有什么缺陷;

2)特别注意细节方面,这点是你作出的方案与别人有区别的最重要的方面;

3)从不同的角度出发,尽量提供多套方案。

2、贯穿始末的五件事

What、why、for whom、how、how todo well

3、应急预案

4、平时积累

首先的一点是对策划感兴趣:每天至少搜集一个活动策划或者营销策划的案例,分析总结,厚积薄发;留意生活中的策划的思路、小礼品。

三、策划文案的具体构成要素:

1、活动目的(活动需求/活动诉求)

2、活动前期准备:活动时间、活动地点、活动要求等

3、活动规则及奖品设置;活动预算

4、活动具体流程安排

5、活动后期维护

6、活动总结

四、活动策划的流程

· part 1:活动策划的理由/目的

· part 2:如何写活动策划

· part 3:如何进行活动策划

1、找到活动策划的理由:

(1)理由一:时间

①法定节假日:如五一国际劳动节——劳动最光荣;国庆节——国庆七天乐等;

②季节变化:如换季大清仓等;

③公司历史上的今天:如公司七周年店庆,满99元送50元,店长都疯了!

④随着互联网的兴起,双十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢,也可以借鉴。

总结:以时间为理由做活动,比较容易获得客户的认可。客户可能真的以为你是七周年店庆,但是随着互联网的兴起,如果是事先做过提价处理,可能反而对公司的品牌不利,因此对规则的设置就显得尤为重要,还有就是文案的吸引力和自传播。在这种情况下,内容运营实际上比产品可能更吸引人。

(2)理由二:商品/产品本身

推出最新款的商品/产品,打响市场:

如游戏公司的开服优惠活动、战场活动等;公司的开业、新品发布会等。

总结:以产品本身的信息作为活动,要求策划人员对产品本身有深刻的了解,并且能够抓住消费者最感兴趣的点去组织和引导。

(3)理由三:行业热点/新闻热点

总结:从这个角度去策划活动,要知道最近有哪些热点(卖点)、投资者为什么关注这些热点,以及这些这点我可以怎么利用。

(4)自爆

这种策划有点风险:

①如果是标题党,会让客户产生反感的心理;

②如果真的揭露公司的短处,可能结果反而给品牌带来损失。

总结:一般这种情况,可以用一些普遍存在的缺点入手,然后说明公司在这方面一直在努力等之类的策略。但是总的来说有很大风险,要积累案例,并且有足够的经验和把握,再去使用。

2、将理由和活动规则有效结合起来:

(1)活动设计与理由无缝对接:

举例说明:如果你是某个电商网站的运营人员,要策划某个商品的活动,希望让客户感到获得了实惠,但是你又没有高昂的运用费用,那么可以怎么做呢?(具体的活动策划的几个要素)

①活动主题吸引人;

②认真匹配活动主题与理由;

③仔细设定活动方式与规则;

④让活动给人独特的感受(换位思考,抓住客户心理)

(2)活动规则的设定

记住两句话:流程简单少思考,文案清晰无歧义

(3)具体的规则的设定:

它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点:

①普奖不一定比抽奖方式好,但是如果抽奖的规则和分级曝率设计不好,还不如简单粗暴的普奖;

②活动规则越复杂,用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则,分步骤给予奖励,那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。

3、规则设定好了,还需要宣传推广的配合,才能达到最终的好效果。

五、、活动奖项设置

(一)送实物奖品

奖品要尽量与产品相关,例如做珠宝金融的产品活动,送客户的奖品就可以是金银首饰、珠宝首饰等。这样不仅可以宣传品牌,同时也可以节省成本。

(二)博彩奖品

刮刮乐、福利彩票等

(三)换购

(四)送微信红包,设置红包密令

密令的设置需要好好想一下,可以传播品牌价值、电话号码之类的,加深印象。

(五)积分送奖品

思考:什么样的奖品能够达到客户?

客户真正需要的奖品;能让客户感到关怀的奖品。例如38妇女节那天,有的送玫瑰花,有的送厨房用品,而最终获胜的是送红糖等,这就是客户逻辑。

看到这里,相必大家对于营销策划,有了更深的了解,其实一场活动从策划到执行,一般由准备、策划、执行、总结这四个步骤来完成。

这个的时间周期相当长的的一段时间,若没有事先规划与考虑,的确是很难,一场好的活动从准备到执行至少提前数个月做准备,以便你能在活动当天保持冷静。

一、活动准备

1、明确活动目的。目的需要清晰可衡量,而且一定要知道活动目的,而且只能有一个,如果有多个目的只能导致最终达不成,因为两个目的可能会背道而驰。

2、梳理活动目标用户。确定目的后最重要的是确定活动目标用户,没有一个活动能吸引所有人的关注,只有确定目标用户后才能确定影响他们的策略,毕竟众口难调,确定了目标用户才能精准的施加影响。

二、活动策划阶段

1、策划活动创意和内容

活动创意是活动营销成功的最关键因素,也是让用户买单的最直观影响。活动创意策划需要做到:

1)策划需要贴合目标,以达成目标为最终目的。

2)贴近目标受众喜好,只有吸引用户的活动才能促使其参与。

3)适度的参与门槛,参与门槛高度与参与人数成反比。

4)有趣的参与方式,有趣能最大化的激发用户的参与热情,活动有趣的参与方式是除了奖品外最能吸引用户参与的关键点。

5)怎么利用社交媒体传播?一个活动想要吸引更多的用户参与,借助社交媒体关系链是最好的传播方式,怎么合理利用社交媒体?

6)是否适合社交媒体引流是也是很重要的;利用社交媒体不是放一个分享按钮就完事的,怎么去设计H5页面?怎么激励用户愿意分享到自己的朋友圈?

7)如何结合时下节点?结合时下热点往往可以起到良好的效果,但速度一定要快,热点往往很快过时。

2、活动文案

永远不要小觑文案的力量,斟酌每个标题和每个文案将会为你的活动带来巨大的效果,特别是广告位入口和活动帖子标题需要有一个吸引用户的亮点。

3、活动节奏及效率提升方式预估

在长时间内活动节奏的把控很重要,需要制作一个时间轴去把控每个时间段需要做什么事情。

什么时间需要加一把火,通过什么方式去加这个火。加火的方式通常有增大广告位资源等。

4、活动推广传播资源

针对不同的位置可以设置不同的入口创意。

5、活动优化及替代方案

再完美的活动方案总会有临时发生的问题,做好替代方案好过措手不及,如果活动效果不佳,应该怎么补救?

后续追踪:

1)后续回访:收集人员的活动体验信息,是否满意?哪里需要改进

2)销售机会:如客户答谢会、产品发布会使用,后续跟进是否有潜在的销售机会

3)活动报道:媒体记者的撰写报道,主办方、合作方的新闻效果

数据统计

1)人员数据:新收集的数据并入到CRM,通过数据分析把多次参与的人员数据罗列出来

2)财务数据:活动最终营收数据,盈利率,ROI分析

活动总结:

1)总结报表:活动的回顾、总结分析报告,多以直观报表表示

2)品牌效益:活动除资金收益之外,为主办方与合作方带来的品牌收益

今天的分享,到此结束,为你发现更多引流案例!


作者:放羊妞带你玩转新媒体
来源:简书

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